◆解決方法
人際溝通主要分為“傾聽”、“表達(dá)”和“反饋”,要解決溝通方面的問題,重要的是平時(shí)言語中要讓對方滿意自己,這些員工平時(shí)溝通好的話也不會介意花一點(diǎn)時(shí)間來教導(dǎo)一下這些后輩了。常見人際溝通障礙的處理三法則:轉(zhuǎn)變事件、轉(zhuǎn)變對方和轉(zhuǎn)變自己,如何轉(zhuǎn)變還是人際溝通的問題,不要以自己的觀點(diǎn)、動(dòng)機(jī)去問問題,也不要以自己的經(jīng)驗(yàn)去詮釋對方的行為,并試圖猜出對方的想法,更不要馬上判斷,表示同意或不同意。平時(shí)言語中要考慮對方情緒,表達(dá)準(zhǔn)確、簡明扼要和完整的說明,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),與肢體語言表達(dá)一致,不斷檢查對方理解程度,建立互信氣氛。如果他人需要自己的建議或反饋,必須針對對方的需求,反饋應(yīng)當(dāng)是明確、具體、提供實(shí)例來進(jìn)行,盡可能多一些正面、有建設(shè)性的反饋,把握時(shí)機(jī),集中于對方可以改變的行為,對事不對人,還要考慮對方的接受程度。溝通得越好,團(tuán)隊(duì)力量發(fā)揮的空間越大了。
3、合作與協(xié)作角度
有些人認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)必然勝過個(gè)人,其實(shí)這是一個(gè)很大的誤區(qū)。按常理說,團(tuán)隊(duì)的力量確實(shí)不可估量,能做出個(gè)人難以完成的任務(wù),不過在這個(gè)過程當(dāng)中,卻是一個(gè)合作與協(xié)作的齒輪在支持著團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行,萬一這個(gè)齒輪受損,那么其力量也發(fā)揮不出來了。怎么才能很好地處理好合作與協(xié)作的工作?我們現(xiàn)在分我以下幾點(diǎn)開始探討吧!
◆共同進(jìn)步
我們把同時(shí)期進(jìn)入一個(gè)部門的員工歸為一類,大家的能力差不多,需要共同探討,研究怎么樣才能進(jìn)步,這些人工作能力相似,誰也不會輕視誰,合作起來通常有創(chuàng)新的機(jī)遇
◆相輔相成
這里說的相輔相成,意思是說團(tuán)隊(duì)中各有各的核心能力,誰也不能替代誰。這些員工沒有利益沖突,知道不能缺乏對方,合作的時(shí)候會比較融洽。
◆提拔新人
團(tuán)隊(duì)里面某些人的能力突出,我們管這些人叫做核心人物,或者精于技術(shù),或者精于管理。對于不精于此項(xiàng)項(xiàng)目的員工來說,指點(diǎn)一下都受益非淺,要他們合作有點(diǎn)困難,但應(yīng)當(dāng)從長遠(yuǎn)利益出發(fā)。某些新人進(jìn)入新的技術(shù)領(lǐng)域里面,帶來的都是新穎的技術(shù)和信息,敢于創(chuàng)新,但是他們技術(shù)不夠熟練,想要做好一個(gè)新的項(xiàng)目是相對困難的。團(tuán)隊(duì)里面大部分的員工對工作已經(jīng)沒了當(dāng)年的熱情,但他們經(jīng)驗(yàn)豐富,要是有經(jīng)驗(yàn)的人接納了他們的建議,互相協(xié)作,那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量也是不可估量的。
二 對項(xiàng)目經(jīng)理的建議
要處理好這些類似的事件,項(xiàng)目經(jīng)理起著舉足輕重的作用。要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,我覺得采用激勵(lì)的方法是好的方法,它既能發(fā)揮員工的積極性,又能把團(tuán)隊(duì)中各員工的磨擦減少到少。為了增強(qiáng)未來團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力,一個(gè)團(tuán)隊(duì)可以采取的激勵(lì)方法也應(yīng)該更多樣化、更細(xì)致化。 譬如:
◆壓力激勵(lì)
團(tuán)隊(duì)中個(gè)人的能力不同,但又不能各顧各的,應(yīng)當(dāng)把員工分組,各組又組成一個(gè)大組,員工與員工間互相學(xué)習(xí),組與組之間互相競爭,所以在參考評判各項(xiàng)業(yè)績時(shí),要根據(jù)各組的實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析,并充分運(yùn)用物質(zhì)與精神的獎(jiǎng)勵(lì)方式進(jìn)行激勵(lì),終使各組把壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力,使團(tuán)隊(duì)協(xié)作健康成長。
◆民主激勵(lì)轉(zhuǎn)貼于:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
因?yàn)楦闹坪蟮闹贫仍诿鎸?shí)施時(shí)可能會存在許多不可預(yù)見的問題,而整個(gè)團(tuán)隊(duì)在人力儲備上將會更加豐富,因此,在重大問題抉擇尤其是關(guān)系普通員工的切身利益時(shí),必須廣泛吸收員工的積極參與,公正、公平地進(jìn)行各項(xiàng)重大決策。
◆目標(biāo)激勵(lì)
設(shè)置大組目標(biāo)、組目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo),激勵(lì)員工要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作的積極性和個(gè)人責(zé)任心。因?yàn)榇蠼M在決策時(shí)更像一個(gè)董事會,比如:以某公司為例,整個(gè)大組由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、一組項(xiàng)目經(jīng)理、二組項(xiàng)目經(jīng)理及若干個(gè)組項(xiàng)目經(jīng)理構(gòu)成,所以制定目標(biāo)計(jì)劃時(shí),大組經(jīng)理可以充分吸收并借助智囊團(tuán)的力量。值得注意的是,此目標(biāo)激勵(lì)的成敗關(guān)鍵因素在于目標(biāo)設(shè)置的是否科學(xué)合理。
◆榜樣激勵(lì)
大組制的革新,使得團(tuán)隊(duì)中的榜樣變得更有成效。綜合能力的員工,可作為團(tuán)隊(duì)中的榜樣,使大家可以進(jìn)行更直接的學(xué)習(xí)和交流,以大程度的獲得有價(jià)值的銷售經(jīng)驗(yàn)和技巧,從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的整體戰(zhàn)斗力。
◆信任激勵(lì)
對于團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的各個(gè)成員,項(xiàng)目經(jīng)理要給予足夠的信任,更要對員工的工作多給予指導(dǎo)和幫助,并大限度的尊重員工的創(chuàng)新精神,敢于放手和進(jìn)行一些相關(guān)授權(quán)。
◆表率激勵(lì)
由于團(tuán)隊(duì)中管理者的增多,所以員工更容易進(jìn)行參照和對比。這要求各區(qū)域經(jīng)理以及大區(qū)的負(fù)責(zé)人,必須以身作則,在工作中兢兢業(yè)業(yè),在面臨重要問題和重大事件時(shí),要體現(xiàn)特質(zhì),而不是推委塞責(zé),如此也才能真正體現(xiàn)出新型團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神。
三 總結(jié)
以上是我對此案例所發(fā)表的一點(diǎn)建議,如果成員彼此不合作,團(tuán)隊(duì)協(xié)作注定要失敗。必須拆除官僚習(xí)氣和部門競爭形式的障礙。的團(tuán)隊(duì),薈萃了來自企業(yè)不同部門、各有所長的人。研究與開發(fā)、市場推廣、銷售和制造各部門必須通力協(xié)作,不能旁若無人、各行其是。那么能很好地解決團(tuán)隊(duì)中所面臨的問題了。