摘要:無(wú)論是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,項(xiàng)目管理的學(xué)科、技術(shù)和應(yīng)用的普及與發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代,信息技術(shù)(Information Technology,簡(jiǎn)稱IT)的發(fā)展又將IT項(xiàng)目管理推向了全新的應(yīng)用高度。本文分析了IT項(xiàng)目管理技術(shù)及其應(yīng)用與發(fā)展的關(guān)鍵問題,提出了基于系統(tǒng)集成理念構(gòu)建的IT項(xiàng)目管理的體系結(jié)構(gòu)和技術(shù)框架,肯定了IT項(xiàng)目管理的總體指導(dǎo)思想和實(shí)施策略是“需求牽引、效益驅(qū)動(dòng)、總體規(guī)劃、分步實(shí)施”。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 項(xiàng)目管理 體系結(jié)構(gòu)
引言
人類進(jìn)入21世紀(jì),信息化成為我國(guó)全面構(gòu)建和諧社會(huì)、快速發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)的著眼點(diǎn)。黨的十五屆五中全會(huì)明確指出:“大力推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化,是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。”黨的十六大再次明確:“信息化是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走出一條科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子。”目前上下各行各業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)層面的信息化建設(shè)正在如火如荼地進(jìn)行著。
信息化項(xiàng)目的開展是以信息技術(shù)為支撐,以業(yè)務(wù)活動(dòng)為主體,以現(xiàn)代化管理為指導(dǎo)思想的一項(xiàng)全新的、復(fù)雜的系統(tǒng)化工程。全新在于信息技術(shù)這一新生事物的飛速變化與發(fā)展,復(fù)雜在于信息技術(shù)、業(yè)務(wù)工作、項(xiàng)目管理思想的一體化融合與集成化應(yīng)用,這正是IT項(xiàng)目管理問世的緣由。信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)告訴我們,結(jié)合信息化應(yīng)用特點(diǎn),采用項(xiàng)目管理技術(shù)而開發(fā)的專用方法對(duì)IT項(xiàng)目在計(jì)劃落實(shí)、質(zhì)量跟蹤、成本管理和風(fēng)險(xiǎn)控制等方面進(jìn)行管理,是保證IT項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的有效手段。
本文在項(xiàng)目管理知識(shí)體系的基礎(chǔ)上,介紹了IT項(xiàng)目管理的特殊性,回顧了學(xué)術(shù)界和工業(yè)界在不同方向上為解決這些問題所做的努力、獲得的成果。在系統(tǒng)集成理念的指導(dǎo)下,探討IT項(xiàng)目管理的體系結(jié)構(gòu)和模型驅(qū)動(dòng)的集成技術(shù)與方法。
1 IT項(xiàng)目管理的特殊性
信息技術(shù)發(fā)展快、滲透廣等特點(diǎn),使得IT項(xiàng)目與一般工程項(xiàng)目存在著明顯的差別,這種差異性造成了基于工程項(xiàng)目管理理論與經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的項(xiàng)目管理知識(shí)體系在處理IT項(xiàng)目時(shí)面臨諸多的難題。
第一,IT項(xiàng)目的需求來源廣泛,涉及國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域,幾乎所有領(lǐng)域都能夠和信息技術(shù)相結(jié)合而構(gòu)成信息化項(xiàng)目。信息技術(shù)可以支持多種業(yè)務(wù)需求的發(fā)展:
(1)市場(chǎng)要求,如商業(yè)銀行提供網(wǎng)上支付業(yè)務(wù),以支持越來越頻繁的電子商務(wù)活動(dòng)。
(2)環(huán)境需求,如企業(yè)為了應(yīng)對(duì)各國(guó)越來越嚴(yán)格的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)產(chǎn)品回收再利用的要求,啟動(dòng)一個(gè)構(gòu)建產(chǎn)品全生命周期管理系統(tǒng)的項(xiàng)目。
(3)經(jīng)營(yíng)需要,如一個(gè)傳統(tǒng)的大型商業(yè)企業(yè)開展網(wǎng)上銷售業(yè)務(wù),以擴(kuò)大其銷售收入。
(4)技術(shù)發(fā)展,如飛機(jī)制造企業(yè)為了提高設(shè)計(jì)水平而開展虛擬制造系統(tǒng)的項(xiàng)目。
(5)用戶要求,如快遞公司要構(gòu)建一個(gè)物流管理系統(tǒng),以滿足顧客對(duì)跟蹤其委托的快遞物件過程狀態(tài)的查詢需求。
(6)法律需求,如一個(gè)城市為了減少合同犯罪的數(shù)量,而啟動(dòng)企業(yè)印鑒信息系統(tǒng);為了杜絕假文憑的泛濫而建立文憑查詢信息系統(tǒng)。
正是由于信息化項(xiàng)目涉及到了幾乎所有的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,因此很難形成有針對(duì)性的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),這無(wú)疑增加了項(xiàng)目管理的難度。
第二,與一般工程項(xiàng)目所涉及的領(lǐng)域經(jīng)過了長(zhǎng)時(shí)期的發(fā)展、技術(shù)相對(duì)成熟不同,IT領(lǐng)域是目前發(fā)展快、活躍的領(lǐng)域,新的技術(shù)層出不窮,技術(shù)更新也非常迅速,因此IT項(xiàng)目開展過程中會(huì)具有更多的風(fēng)險(xiǎn)因素。有統(tǒng)計(jì)表明,每18個(gè)月,CPU的速度會(huì)翻一番,與之關(guān)聯(lián)的計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)、軟件架構(gòu)等也發(fā)展非常迅速。例如早期的集成信息系統(tǒng)采用大型主機(jī)帶終端的結(jié)構(gòu),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和分布式計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,出現(xiàn)了Client/Server結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng),而目前流行的架構(gòu)則是在互聯(lián)網(wǎng)上基于Browser/Server結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng),C、C++、Java等各種開發(fā)工具更是一代代迅速更迭,各類操作系統(tǒng)、協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)等都是IT項(xiàng)目必須面對(duì)的,這些都會(huì)增加項(xiàng)目過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
為了處理好技術(shù)發(fā)展迅速所帶來的問題,IT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須在先進(jìn)性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、成熟性等諸多方面進(jìn)行權(quán)衡,片面追求技術(shù)的先進(jìn)性往往會(huì)事與愿違。在保證項(xiàng)目所采取的技術(shù)具有相當(dāng)?shù)那罢靶、先進(jìn)性和可擴(kuò)展性、可集成性的同時(shí),從需求出發(fā),注意技術(shù)的可靠性、成熟性和經(jīng)濟(jì)性。
第三,信息技術(shù)的應(yīng)用主體在管理領(lǐng)域,管理信息系統(tǒng)包含了特定的管理理念,將這些管理理念同企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行整合是信息系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵任務(wù)。IT項(xiàng)目的阻力75%以上是來自人和管理的因素,因此,IT項(xiàng)目特別強(qiáng)調(diào)技術(shù)、管理與人的集成。如何處理好信息系統(tǒng)所涉及的人的問題是成功管理IT項(xiàng)目的關(guān)鍵。
從更深層的角度而言,經(jīng)典項(xiàng)目管理理論是構(gòu)建在土建工程項(xiàng)目的研究和實(shí)踐基礎(chǔ)上的,基本的項(xiàng)目管理方法并不能解決IT項(xiàng)目的特殊問題,例如:
。1)如何衡量項(xiàng)目進(jìn)度的問題,土建工程使用完成土石方的量來標(biāo)識(shí)工程進(jìn)度,但是完成軟件90%的代碼編寫工作并不意味著還有10%的時(shí)間可以完成軟件開發(fā)項(xiàng)目了。業(yè)界普遍認(rèn)為在工程項(xiàng)目中廣泛使用的掙值法在IT項(xiàng)目中缺乏適應(yīng)性。
(2)在計(jì)劃的調(diào)整方法上,土建工程在計(jì)劃拖期時(shí),可以通過增加資源的方式來加快進(jìn)度,但是對(duì)于一個(gè)軟件開發(fā)項(xiàng)目,如果出現(xiàn)同樣的問題,寄希望于增加編程人員的數(shù)量來追趕工期,只能造成更大的麻煩。
另外,除了信息技術(shù)之外,IT項(xiàng)目還涉及信息系統(tǒng)應(yīng)用單位的組織、管理的調(diào)整與經(jīng)營(yíng)過程/業(yè)務(wù)流程的重構(gòu),單靠信息技術(shù)是無(wú)能為力的。因此,要成功管理IT項(xiàng)目,要成為IT項(xiàng)目的合格從業(yè)人員,需要一套全面的IT項(xiàng)目的知識(shí)體系與方法的支撐,它的內(nèi)容將覆蓋項(xiàng)目管理、信息技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)、軟件工程技術(shù)等多學(xué)科領(lǐng)域,這正是IT項(xiàng)目管理技術(shù)研究和實(shí)踐的目標(biāo)與方向。