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IT項目管理實踐團隊建設
作者:網(wǎng)絡轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/12/11 13:35:59 ] 推薦標簽:

 團隊建設的加強

   IT本身的特點造了知識更新迅速和人員流動頻繁的情況,這種情況下,人員的流失經(jīng)常會對項目的運作產(chǎn)生較大的影響。比如一個骨干技術(shù)人員的跳槽,很可能會導致項目的一部分癱瘓。

  如何針對IT行業(yè)的特殊性來管理項目團隊呢?

  IT項目管理不僅僅是領導并激勵團隊成員的能力,同時也是在對技術(shù)的熱愛和實踐中尋求平衡的能力,當然,項目管理的目標不是為了技術(shù)而技術(shù),而是朝著特定的目的(更好的客戶服務、產(chǎn)品質(zhì)量和更高利潤)的漸進過程。項目管理是一個要求高度平衡的工作。

項目經(jīng)理要做好團隊組織和技術(shù)使用的平衡工作

  團隊建設,簡單講是:給你一撥人,你得能把他們攏在一起,朝著一個方向走。怎么做呢?下面把個人實踐中,認為應該優(yōu)先考慮的一些做法給列出來:

  首先,一切的前提—尊重!不懂得尊重人,一切都無從談起。這個尊重不是來自鬼都不相信的“人人生而平等”,而是來自于堅信“只要是個人,有比自己強的地方,有用”。這個尊重是有形的,是可以看得出來、感覺得到的,比如說:你對人的守時、守信、虛心聽取意見等等。大、可貴、有效地的尊重是信任!這體現(xiàn)為對團隊成員的合理、有效的授權(quán)和委任。

  然后是溝通,把情況了解上來,把影響施加下去。好的溝通像一個靈敏有效的神經(jīng)系統(tǒng),又像是機件運行的潤滑劑。溝通的手段多種多樣,自己比較喜歡用的有:聊天;有人曾經(jīng)問我:怎么整天見你跟人聊天?我的回答是:聊天也是工作。因為,那不是亂聊的,尤其在時機和話題的選擇上。目的只有一個—拉近距離,融洽氣氛,了解情況,施加影響。還有比較喜歡用的是娛樂,尤其是下棋、打牌、喝酒,這三項活動能體現(xiàn)人的性格,想藏都藏不住。性格無所謂優(yōu)劣!重要的是要因人而異,善加利用。通過合理的組合,減少沖突,增強合力。

  還有是文字記錄,一定要讓團隊成員,尤其是關(guān)鍵成員養(yǎng)成做文字記錄(正式非正式)的習慣,這對團隊建設本身不是十分重要,但從企業(yè)管理和項目管理的角度來看,卻是非常重要。而且,團隊建設的目的,也是為了終把工作做好。

  然后是服務,這是團隊建設的核心內(nèi)容。要盡可能地把自己是頭、有權(quán)發(fā)號施令的念頭壓下去,把監(jiān)督、控制等字眼兒壓下去。更多地想的是對這個團體的責任,目的是要把工作做好。工作終要靠整個團隊,而不是某個人來完成。要立足于服務,給團隊成員創(chuàng)造出一個良好的工作環(huán)境。

  換句話說,組織者的任務是把臺子搭好,讓團隊成員把戲唱好。不要擔心會被搶了風頭!一則,戲唱的再好,到上司那里匯報的還是你;二則,即便是團隊成員終超越了你,你真誠地幫過他,他自然也會幫你,何樂而不為呢?所以,不要吝嗇在上司面前肯定團隊成員的成績,更不要邀功于己,諉過于人,這是非常忌諱的。要讓團隊成員放手工作,“錯了,責任是我的,對了,功勞是你們的”這句話,不但要說,更要做!

  這里講的服務,既是工作上的,也是生活上的,都很重要,都要盡可能細致、周到。服務做好了,管理基本上也到家了。這里需要指出的是:服務不等于遷,是有原則的,也是在自己能力范圍內(nèi)的。還有,在這個過程中,會有不少誤解、委屈,也會很“吃虧”,沒辦法,誰讓你是頭呢,如果你想把工作做好,這些你都得認嘍,吃這些小“虧”占“工作做好”這個大“便宜”。等成績出來的時候,那些誤解、委屈也沒了,你收獲得將是一幫多少年后都還彼此眷顧、相互信任的朋友和一段美好的回憶。

  還有協(xié)調(diào)和組織,也是把合適的人放在合適的位置上。實際上,作為一種具體的技能和工作內(nèi)容,這是和尊重、溝通和服務是連在一起的。把前幾項做好了,協(xié)調(diào)組織基本上是個水到渠成的問題。由兩個需要注意的方面,一是要
注意實際情況,因人勢;一是要注意盡可能多地、合理地授權(quán),管得越少越好。

  再是激勵。物質(zhì)獎勵是必要的,但一定要慎用、少用。因為,好事往往會變成壞事,尤其對于時下的國人而言。不但起不到激勵的作用,反而造成不必要的麻煩,增加攀比、猜忌等矛盾,破壞氣氛。而且,如果老是要靠物質(zhì)刺激來激勵的話,說明組織、薪酬體系有問題。

  激勵更多的應該是精神層面的,有效的是對人真誠的尊重和信任、充分有效的授權(quán)和對成績及時有效的肯定,不濟也可以用哥們義氣。如果你能真正重視團隊成員的意見并給予充分、有效、適當?shù)氖跈?quán),完成任務時給予及時的肯定,失敗時給予真誠的幫助和鼓勵,比許諾獎他多少多少錢產(chǎn)生的激勵作用要來的強烈和持久的多。“士為知己者死”,雖然沒必要那么夸張,但作用絕不可低估。每個人都希望自己的工作獲得認可,及時、公開的表揚顯得很重要了,那代表著認知、肯定和認同。

  后,也是重要的,是個導向問題。前面提到的種種,都要以一個原則為導向,那是:產(chǎn)生合力,達成目標,終目的是要把工作做好。這是基本準則,也是衡量團隊建設成功與否的標準。

  總之,團隊建設說難不難,說易不易,關(guān)鍵在于你如何把握。只要你熱心、誠懇、負責任,肯和團隊成員交朋友(洛陽有句話:伙計擱好了,活也做好了),加上一些必要的技巧(不是玩心眼),和上司的支持(這也非常必要),團隊不愁建不好。

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